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    運籌軟件物業管理系統技術方案分享

         隨著社會智能物聯網的智能化的發展,企業、學校、個體、甚至是物業,都在轉變自己的發展模式由傳統向智能化轉化這是必經的發展階段,傳統的物業管理越來越不能滿足當代物業管理的需求,實現對人員的管理、小區的基本信息的管理與物業信息的維護,物業管理系統是現代居住小區不可缺少的一部分,一個好的物業管理是提升小區的管理水平,讓業主有個更好的服務。

             

    序號

    系統功能

    產品核心參數

    1

    數據展示門戶

    1、物業信息:管理處,總物業數,住宅物業數,商業物業數,其他物業數,業主數,已入住,車位數

    2、今日物業收費:應收金額,減免金額,實收金額,臨時收費,預收款(收),預收款(扣) 收取押金,退還押金

    3、今日車庫收費:應收金額,減免金額,實收金額 ,預收款(收),預收款(扣)     

    4、客戶服務:總服務人次,當月人次,當前登記,當前受理,當前派工,當前完工,當前回訪

    2

    房產管理

    1、主要包含:小區管理,樓棟管理,房間管理,車庫管理,車位管理

    2、批量創建房屋(所屬樓宇,起止單元,起止樓層,起止房間號)

    3、批量修改房屋(所屬樓宇,起止單元,起止樓層,起止房間號),

    4、批量新增車位(車庫,起止車位號,面積)

    5、房間管理支持樹狀結構圖,可以按房間號、銷售狀態、接房狀態、接房起止時間、居住狀態、裝修起止時間、入住起止時間查詢,支持批量刪除、導入

    6、房屋信息包括:樓宇、單元號、樓層、房間號、 建筑面積、使用面積、  

    房型、戶型、權屬類型、朝向、房屋性質  

    3

    客戶管理

    1、 業主管理:購房人姓名,性別,身份證號碼,電話,手機號碼,工作單位,合同編號,合同金額,合同日期,付款方式,備注

    2、 接房管理:接房人姓名、性別、身份證號碼、電話、手機號碼、工作單位、接房日期、備注

    3、 居住管理:居住狀態、出租狀態、裝修時間、入住時間、空置時間

    4、 居住人員管理:姓名、性別、與戶主關系、手機

    5、 客戶繳費基本信息:聯系人、聯系電話 、身份證號碼、手機號碼、繳費方式、銀行扣款、現金繳納、扣款銀行、扣款賬號  

    6、 客戶繳費核算:收費項目、開始計費日期,備注

    4

    收費管理

    1、 費用計算:房間抄表、公攤抄表、生成常規費用、生成公攤費用、應收管理

    2、 收費管理:欠費收取、臨時收費、押金收費、預收費、預售抵扣

    3、 收費報表:收費一覽表、臨時收費一覽表、押金一覽表、預收一覽表、抵扣明細表

    4、 收費設置:收費項目、收費標準(支持自定義公式)、公攤標準、房屋收費標準、車庫收費標準

    5、 收費公式:支持加減乘除及樓層、人口數、單價、建筑面積、使用面積、用水量、用電量、居住狀態、接房時間、裝修時間、入住時間

    6、 特殊收費:支持水電費階梯價收費、支持7層以上二次加壓費、電梯費根據樓層數計算,物業費裝修前半價,裝修后全價

    7、 收費方式:支持一次性、周期性收費

    8、 公攤費用:支持按戶、按建筑面積、按使用面積、按用水量、按用電量分攤,分攤業主類型支持:已銷售、已接房、已裝修、已入住、所有類型

    9、 房屋收費標準:支持批量設置

    10、 車位收費標準:支持批量設置

    11、 相關報表:按收費人員類型、按收費類型查詢(簡)、按收費類型查詢、業主費用查詢、業主欠費查詢、業主預收余額查詢、費用明細查詢、車庫欠費查詢、車庫預收余額查詢

    5

    物資管理

    1、 入庫單、出庫單、入庫一覽表、出庫一覽表

    2、 庫存查詢

    3、 倉庫設置、物資類別、物質管理

    4、 相關報表:入庫明細表、出庫明細表

    6

    移動平臺

    1、 短信模板設置,支持業主姓名、繳費人、小區、樓棟號、房間號、車庫、車位號、欠費金額、滯納金、合計欠費金額等信息填充

    2、 房屋發送:按小區、樓棟、單元、房間選擇發送

    3、 號碼發送:自由填寫手機號碼發送

    4、 發送日志

    7

    客戶服務

    1、 報修:類型、客戶、小區、單元、聯系人、聯系電話、方式、
    上門|其他|APP|電話)、時間、要求完工時間、服務類型:報修|建議|投訴|咨詢)、報修類型(土建類|配套類|附屬類|其他類來訪內容)、緊急程度、接訪人

    2、 報修處理、報修回訪

    3、 報事匯總

    4、 報事查詢

    8

    人事管理

    1、 人員檔案:部門、姓名、職位、性別、身份證號、聯系電話、聯系手機、聯系地址、出身年月 、籍貫、戶口類型、政治面貌、婚姻狀態、學歷、專業、入職時間、工作證號、基本工資、開戶銀行、銀行賬號、工作履歷、  備注、  在職狀態

    9

    協同辦公

    1、日程計劃總結,根據不同部門設置不同的日志模板。方便領導查閱。

    2、人員行動軌跡:手機客戶端登錄以后自動生成移動軌跡。

    3、審批流程管理:

    (1)個人的出差、用款、請假、采購及其他工作報告的申請,可自定義審批流程根據本公司實際情況進行各種個性化設置。

    (2)同一張審批能實現不同節點,看到的表單不一樣,能針對職務或個人隱藏部分關鍵字段。

    (3)不同審批節點,可設置本節點的只讀字段及必填字段。

    (4)可設置流程辦理時限,超過時限,系統自動預警。

    (5)不同節點可設置不同督辦人員,超出時間督辦人員收到督辦提示。

    (6)如遇臨時請假或特殊事情相關領導不方便審批,可設置臨時代理人員,以保證工作的正常進行。

    (7)可實現會簽、一人審批即可通過等

    (8)審批關系可實現部門隸屬、不限隸屬、選派領導審批、候選辦理人員、隨機選擇人員、發起人員辦理等多種復雜審批。

    4、工作交辦管理:領導給多人下發工作部署,接到任務者可實時匯報工作進度,下發人可對其考評。

    5、公告通知:日常事務及各種規章制度下發給不同部門、人員。系統不斷提示其閱讀直至閱覽完成??娠@示已閱人員及未閱人員。

    6、共享文檔:各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定共享。

    7、車輛信息管理:車輛購置信息、保養信息、投保信息、年檢信息等。

    8、出車信息管理:各部門人員的車輛使用情況,行駛里程、油耗登記等。

    10、車輛信息統計:各部門人員的車輛使用情況,行駛里程、油耗等統計分析。

    11 、內部通訊錄:根據員工檔案自動生成、更新的各部門員工通訊錄。

    12:以上功能可根據客戶的需求,均能在手機APP上實現。

    10

    設備管理

    1、 設備臺賬:小區、設備類別、設備名稱、設備編號、型號、規格、生產廠家、出廠時間、采購時間、安裝時間、安裝位置、設備負責人、維保到期時間、維保聯系人、維保聯系電話

    2、 維保記錄:設備名稱、維保類型、常規保養、故障維修、報修人、報修時間、故障內容、開始時間、 結束時間、維保人、材料費用、 人工費、 其他費用、備注

    11

    決策分析

    1、 小區物業統計、小區收費率統計(小區)、小區收費率統計(樓棟)、收費標準收費率統計、欠費客戶查詢、客戶收費統計、物業押金統計、物業預收款統計、物業預收款統計(樓棟)、物業收費一覽表(樓棟)、小區月度收費趨勢、收費標準月度收費趨勢、客戶服務月度趨勢 

    12

    系統設置

    1、 金額位數、 票號類別、票號類型、票號樣式、打印模式、數據生成方式、公司名稱、公司地點、公司電話、 形象圖片、各管理處聯系方式  

    2、 部門管理

    3、 角色管理、權限管理

    4、 用戶管理

    5、 數據字典

    6、 文檔管理

    7、 打印模板:物業收款收據、物業押金收據押金退還收據、預存款收據、零時收費收據、車庫收費收據、車庫預存收據、工程公共維修派工單、工程業主維修派工單、物業欠費清單、物業催費通知單、收費清單、預收清單、臨時收費清單、押金清單

    8、 系統日志管理

    9、 APP通知下發

    13

    手機APP

    1、 用戶登陸:業主手機號+身份證號后6位

    2、 物業通知接收

    3、 預存費用查詢

    4、 欠費查詢(物業費、車位費等)

    5、 報事報修

    6、 報事進度查詢

    7、 聯系物業

    8、 個人信息

    注冊獲贈【智能銷售自動化系統】

    運籌軟件的五大特色

    采購管理系統軟件的十大標準

    PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
    品牌認知 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。
    行業案例 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 類似“拼多多”發展模式,專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
    功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物,產、供、銷,運籌行業專用系統更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
    個性定制 優秀的企業都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業定制+企業個性,運籌軟件服務30多個行業,提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業發展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
    方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
    可擴展性 企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
    周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
    系統集成 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。
    售后服務 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
    價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
    簡約通用版高端定制版

    行業客戶經典案例

    浪潮集團核心合作伙伴

    行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

    華誼兄弟傳媒管理系統

    行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

    中儲糧智慧辦公數據鐵籠

    行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

    長城汽車媒介管理系統

    行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

    中國書法家協會管理系統

    行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

    金訶藏藥分銷體系

    行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

    客運智能教育培訓管理系統

    行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

    中國移動ICT支撐核心伙伴

    行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用
    成為行業典型客戶,立享5折優惠!

    榮譽資質

    ISO9001-2015質量體系認證
    全國產品和服務質量
    誠信示范企業

    高新技術企業

    雙軟企業

    CMMI3軟件開發能力
    成熟度認證

    企業信用等級證書:AAA級

    中國管理軟件行業
    十大影響力品牌

    中國企業管理信息化
    最具影響力企業

    中國質量、服務、信譽
    AAA級企業

    每天前100名客戶免實施費,立即預約!

    運籌智慧管理系統
    馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


    打單流程


    服務流程


    目標任務


    時間管理


    業務全流程


    預算控制


    支付流程


    市場管理


    客戶管理


    銷售管理


    交付管理


    服務管理


    資源管理


    決策分析


    PC/APP頁面配置


    表單字段定義


    持續服務


    流程定義


    模板定義


    權限配置


    系統集成

    運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

    【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

    【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

    【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

    自定義對象

    業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

    權限

    表單 操作 字段 交叉矩陣

    流程

    審批流 業務流 數據流

    BI數據分析

    數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

    IT系統集成

    業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
    免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

    運籌軟件標準項目實施管理流程


    售前階段


    實施啟動


    需求梳理


    藍圖設計


    配置開發


    測試培訓


    上線運行


    客戶維系

    立即注冊,整點抽取兩年免費質保名額!
    機械行業管理軟件案例分享 
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    媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統時代引擎>>   中國軟件網  賽迪網  搜狐網  泡泡網 

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